Los clientes detestan mencionar sus quejas una y otra vez. Esto puede ser en forma de un correo electrónico de seguimiento o una encuesta solicitando comentarios sobre cómo se manejó la queja. Los clientes deben sentir que se preocupan por ellos y los toman en cuenta, para que su proceso de compra sea satisfactorio. Las personas que se quejan frecuentemente viven de mal humor y contagian a las personas que los rodea de esa misma vibra y los consume. Guadalajara, Jalisco, México a 6 de diciembre de 2015ITCEL CO., S.A. de C.V. Aguascalientes, Aguascalientes, México, a 13 de noviembre de 2015Café Trece Lunas. Por muy sólido que parezca tu negocio, los clientes suelen enfrentar dificultades. Zendesk ofrece una solución integral de servicio de atención al cliente fácil de usar y con capacidad para crecer al ritmo de tu negocio. Te las decimos a continuación: Empáticos. Hacer una buena gestión de los reclamos es oportuno, una vez que permitirá la retención del cliente y relaciones a largo plazo. Al responder a la llamada, tus especialistas deben disculparse por el largo tiempo de espera y hacer todo lo posible para resolver el problema del cliente en la primera interacción. 4) Nombre y firma de quien presenta la queja, es decir del remitente de la carta. 1. Al pedirle al mesero de nombre Octavio Godinez Cruz que los calentara un poco, se mostró molesto y de muy mala gana cumplió con lo que se le pidió. Elaborar el organigrama del área del servicio al cliente de una empresa productiva y comercializadora de productos de plástico para el hogar, considerando que los cargos que la conforman son: Gerente de . Si no tiene los rasgos adecuados, es mejor esperar hasta encontrar a las personas que lo cumplen a cabalidad. Las reclamaciones de clientes son importantes. Los reclamos se realizan a través de una carta o un formulario. Votación ausente y por adelantado en EE. Respirar profundo, mantener la compostura y pensar bien antes de hablar, para poder ofrecerle una solución efectiva, sin dejar de lado una disculpa “sincera”. El tema de hoy es trata sobre. Para llevar a cabo un buen tratamiento de quejas y reclamaciones necesitas aprender a lidiar con disconformidades directamente a nivel de producto o servicio; u otros aspectos de la experiencia del cliente, como el tiempo de espera. Presente una queja por un servicio o producto, Quejas sobre compañÃas proveedoras de televisión por cable o satélite, oficina de protección al consumidor en su estado, Cambio de proveedor de servicio telefónico sin autorización (en inglés), Crédito, préstamos, hipotecas y servicios bancarios, EnvÃo de remesas y transferencia internacional de dinero, Formularios de reclamaciones de la Comisión de Bolsa y Valores, Materiales pornográficos, indecentes u obscenos en medios de comunicación (en inglés), Violación al registro nacional "No Llame", Oficina para la Protección Financiera del Consumidor, presente su queja ante la Comisión Federal de Comercio, oficina estatal de protección al consumidor, Llame y hable con un agente de USAGov en Español, Chatee con un agente de USAGov en Español, Acerca de nosotros y avisos de este sitio. El Coordinador de la Sección 1557 será responsable de tales arreglos. Plan de comunicación interna: que és y cómo hacerlo, ¿Qué es un conflicto laboral? Encontrar quejas en lÃnea no es fácil, pero aquà hay algunas sugerencias sobre por dónde empezar: Todos estos canales deberán ser monitoreados. Un carta de reclamo formal debe tener los siguientes datos: Fecha, cuidad y Nombre completo de la persona que realiza la reclamación. Nombre del demandante: Dirección: Ciudad: Estado: Código postal: Teléfono residencia: Teléfono trabajo: El equipo de atención al cliente debe estar preparado para informar y dar soporte al consumidor en relación a los productos y servicios de la empresa, mientras canaliza los pedidos, quejas, reclamos y sugerencias. Principales tipos de quejas y reclamos de clientes 1. Pregúntate: ¿el cliente está disconforme con una caracterÃstica del producto que puedes subsanar?, o por el contrario, ¿la experiencia no cumplió con las expectativas de servicio, entrega o atención postventa? Que significa soñar que mi hermana se casa, Que significa soñar con infidelidad de mi esposo, Producto o servicio con desperfectos. Según una investigación de Velaro, esperar más de un minuto estimula que el cliente cuelgue la llamada en casi el 60% de los casos. Como todas las cartas, esta debe contener el lugar y fecha donde se expidió, pero además debe contar con los siguientes datos: 3) Nombre del responsable: En este caso, se puede apelar al director general de la compañía, o bien al responsable del área de la compañía que causa incomodidad o molestia. Sin su aprobación, su negocio no crece ni tiene éxito. Por ejemplo, si recibe muchos reclamos respecto a la dificultad para encontrar productos en su sitio web, puede intentar incorporar filtros para ayudar a los usuarios a encontrar fácil y rápido los productos que desean. De lo contrario, algunas secciones de este sitio web podrÃan funcionar incorrectamente. Pedir disculpas y ofrecer obsequios no es una exageración. También quiero recibir correos electrónicos ocasionales sobre productos y servicios de Zendesk. Escucha siempre a sus clientes. En el tratamiento de quejas y reclamaciones debes priorizar aquellas situaciones que comprometen la fidelización del cliente, principalmente las que podrÃan demandar más tiempo para su resolución. “Hace mucho tiempo que soy usuario de sus productos/servicios y hasta ahora siempre he considerado que ustedes son un excelente proveedor/organización. Aquí os presento una de las maneras de poder realizar una queja, espero que os sea de ayuda. Votar en persona el dÃa de las elecciones en EE. Si el equipo de servicio no sabe cuándo un artÃculo estará disponible en stock, es necesario notificar a la gerencia de inmediato. Canales de atención al ciudadano Centros de Administración Local Integrada (CALI) Chat Directorio de información de servidores públicos y contratistas Estado de su solicitud Formato para radicar una queja Formulario para solicitudes, peticiones, quejas, reclamos o denuncias Localización física y horarios de atención Notificaciones Judiciales Invertir en el conocimiento sobre tus clientes pasa, necesariamente, por profundizar en el estudio de su comportamiento como consumidores. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Utiliza los 5 consejos a seguir para convertir las reclamaciones de clientes en una oportunidad de oro para tu negocio. ¿Son positivos los comentarios en tus canales de YouTube? Ejemplo de carta de queja trato de empleado: Ejemplo de carta de queja del servicio y atención: Ejemplos de carta de cancelación de servicios, Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios. Sin embargo, si detecta un error póngase en contacto de inmediato con la compañía que envió el dinero. Atención de quejas y reclamos Las quejas formuladas con relación a los servicios prestados por contratistas de la Entidad, deben ser atendidas por el supervisor o interventor del contrato y remitir respuesta al ciudadano(a), informando las explicaciones rendidas por el servidor. Ellos necesitan y buscan obtener respuestas rápidas. Cuanto antes comience el proceso mejor. Si existe una reclamación que no se puede evitar es cuando el producto está roto o dañado. Ahora piensa cómo un software de manejo de la relación con el cliente puede auxiliarte para saber quiénes están dentro de ese 56%, es decir, abiertos a recibir incentivos. Finalmente, si usted no está satisfecho con las tarifas de cable o satélite que ofrece su proveedor, busque servicios de programación alternativos disponibles en su área, como servicios de televisión por cable competitivos y servicios de sistemas abiertos de video. [Nombre de la entidad cubierta] tomará las medidas oportunas para garantizar que las personas con discapacidades y las personas con un dominio limitado del inglés reciban ayudas y servicios auxiliares o servicios de asistencia lingüística, respectivamente, si son necesarios para participar en este proceso de reclamación. 3. Desarrollar un plan de gestión estratégica. Son oportunidades para que su empresa mejore sus procesos internos y cree una mejor experiencia para el cliente. Métricas y datos del servicio de atención al cliente, Relatos de éxitos del servicio de atención al cliente, Tendencias del servicio de atención al cliente, Administración de la atención al cliente, Por Douglas da Silva, Web Content & SEO Associate, LATAM, Publicado 26 Febrero 2021 En cambio, el reclamo está más relacionado a la inconformidad que se vincula directamente cuando se adquieren bienes o servicios personalmente en una tienda de centro comercial o con tan solo un click desde el móvil o la computadora, cancelando por el método de pago que prefiera el cliente, que es lo más común en la actualidad. Si te apasionan los datos e indicadores de atención al cliente y sientes curiosidad sobre el efecto que un nuevo sistema de gestión de PQR puede tener sobre la satisfacción de tus usuarios, visita Zendesk Benchmark y terminarás de convencerte. ¿Tu marca aparece en algún directorio o foro de quejas cuando realizas una búsqueda en Google. Productos o servicios objeto de la queja; Argumentos que respaldan la decisión tomada por la empresa; Plazo de entrega de la resolución final; Enmiendas realizadas al proceso de queja original. Te comparto algunos ejemplos de reguladores financieros . Cuando un empleado parece desmotivado o no demuestra empatÃa, puede dañar seriamente el negocio. Show full text Una cuestión muy importante acerca de las cartas de queja es que éstas deben ser absolutamente directas, en ellas no se pueden utilizar preámbulos de cortesía, ni plasmar sutilmente aquello que no es satisfactorio. Respirar profundo, mantener la compostura y pensar bien antes de hablar, para poder ofrecerle una solución efectiva, sin dejar de lado una disculpa “sincera”. Eduardo Ernesto Delgado Brito. También conviene consultar procedimientos para el tratamiento de PQRS y ejemplos de canales digitales y usarlos como modelo de gestión, visto que se han mostrado útiles en el manejo de quejas y reclamos en otros sectores. O, si estás trabajando en una solución, pero aún recibes reclamaciones de tu base de clientes, puedes crear una plantilla de correo electrónico de soporte que explique, en detalle, cómo se resolverán posibles problemas. Según un estudio de Esteban Kolsky, el 13% de los clientes insatisfechos presentan sus reclamaciones a 15 o más personas. Te ayudará a mejorar la atención al cliente, para lograr fidelizarlos hasta el más alto nivel. Gestión del cumplimiento de los requisitos de la . Una sensación indeseada, y que no he de desear para algún otro cliente." Al final, puede ser una buena idea proporcionar alguna forma de contacto: (Número de teléfono o cuenta Gmail). Las empresas lÃderes en la atención al cliente saben que una respuesta no debe extenderse más allá de pocos dÃas ¡y eso solo en los casos más graves! En un estudio publicado en 2017, el 82% de las empresas estaba de acuerdo en que la retención es más económica de ejecutar que la adquisición de nuevos clientes. Ofrecerles algo adicional para contentarlos: puede ser un descuento especial, obsequio. Si tu empresa tiene un centro de llamadas, el tiempo medio de espera es una de las métricas más importantes. Las quejas de los clientes son comentarios que señalan problemas con el producto o los servicios de su empresa. Por ejemplo, si acudes a un restaurante y el mozo te atiende de manera descortés, tú puedes presentar una queja. La escucha al cliente es un acto enfocado, voluntario e intencional de comprender las necesidades del… Gracias por suscribirte a nuestra comunicación por correo electrónico. Dr. Rodrigo Vega. Cuanto antes comience el proceso mejor. Cómo cambiar su registro electoral en EE. ¿Necesitas una solución para gestionar la relación con el cliente y resolver sus reclamos con rapidez y eficiencia? Es posible quejarse acerca de la calidad del producto o servicio de manera general, o bien mencionar particularmente el trato que algún empleado específico dio al cliente. El capibara, carpincho o perro coco (Hydrochoerus hydrochaeris) [nota 1] es una especie de roedor de la familia de los cávidos, nativa de Sudamérica.Es el roedor viviente de mayor tamaño y peso del mundo, del género Hydrochoerus. No subestime la importancia de una disculpa: Una encuesta realizada por la Nottingham School of Economics descubrió que los clientes insatisfechos están más dispuestos a perdonar a una empresa que ofrece una disculpa en lugar de ser compensados. Reclamaciones repetitivas, podrían . Lo mejor es que tú, en el puesto de gerente, te pongas en contacto y busques transmitir recomendaciones que ayuden al cliente. Ser cordial es súper esencial, decir “buenos días”, “por favor”, “adelante”. De acuerdo con la Ley 1755 de 2015, por la cual se regula el derecho fundamental de petición, estos son los tiempos de respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias o felicitaciones presentadas a esta entidad: . Por lo general, se examinarán las cuestiones planteadas y se le dará la oportunidad de hacer comentarios. Mi Claro Paga tus facturas, recarga, consulta tu saldo y mucho más. Por ejemplo, si el cliente quiso que le reemplazáramos un producto defectuoso, además de reemplazarlo por uno nuevo, podemos optar por brindarle un bono de descuento. ¡Uy! Este es un punto crÃtico en la experiencia con la marca y conviene alinear el equipo de atención al cliente para gestionar reclamos con eficiencia. Es decir un incumplimiento de contrato. UU, Documentos de identificación necesarios para votar. La persona demuestra y manifiesta su descontento. Una vez descritos los tres términos, me parece oportuno exponer . Hay que desarrollar estrategias y determinar dónde deben recibirse, cómo hay que reaccionar ante ellas y a qué departamentos o personas deben remitirse la información obtenida. Una persona cuando está de buen humor lo transmite al resto. La corte de reclamos menores es más rápida y fácil y está diseñada para personas que no son abogados. Esto le brinda la oportunidad de invertir en un software para manejo de quejas y reclamos que ayudará a sus equipos a . Estas son las situaciones en las que sus representantes de servicio hacen o rompen el viaje del cliente. Ellos se quejaron por una razón y es importante entender cuál es el motivo. Ahora, es tu oportunidad de dar un paso más y superar las expectativas del cliente, ya sea para enviar una nota de agradecimiento escrita a mano o para dar al cliente acceso anticipado a las nuevas funciones del producto. Entiende qué es un conflicto laboral. No ignorar el feedback a través de las redes sociales. Sus clientes son su forma más pura de control de calidad. Calidez. En segundo lugar, las quejas funcionan como un catalizador de acciones preventivas, como: optimización de protocolos y procesos, evaluación del servicio de atención al cliente, integración entre departamentos, renovación del marketing. La gestión de las quejas, reclamos y sugerencias consiste en gestionar metódicamente las críticas de los clientes. Ahora es muy difícil escaparse de las buenas o malas opiniones. 2 Evalúa la validez de la queja. Modelo de email para quejas o reclamaciones. ¿Y tú qué opinas? Fallar en la contratación y no ingresar empleados empáticos, cálidos y simpáticos. Según una encuesta de lÃderes empresariales realizada por Conference Board,… Las tasas de interés están aumentando, el mercado de la vivienda se está desacelerando y, según… No entrar en pánico. Los analistas de PQR son responsables por mantener los estándares de calidad durante el tratamiento de quejas y reclamaciones. Es el don de “ponerse en los zapatos del otro (a) en su lugar. Creemos que los pasajeros pueden demostrar que estuvieron en un vuelo retrasado o cancelado de varias maneras. Un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Dashboard, es una herramienta fundamental para lograr este objetivo. Modelo de carta. En caso de ciertos errores, por ejemplo, si el dinero no llegó al destinatario, usted podría recibir un reembolso o pedir que reenvíen su dinero. Esto puede ocurrir cuando una persona es trasladada a otro especialista, hay falta de atención o no existe una comunicación omnicanal en tu sistema. Los chatbots, por ejemplo, producen tiempos de respuesta más rápidos, eliminan errores humanos y pueden manejar grandes volúmenes y múltiples tareas simultáneamente. Si tienes peticiones, quejas o reclamos entra al siguiente link y elige la modalidad de atención que prefieras. Todo lo que necesitas saber sobre las tarjetas de fidelización. Es el momento en el que el agente de atención al cliente debe valerse de las soft-skills y seguir los siguientes pasos para el tratamiento de quejas y reclamaciones: Ahora que conoces qué es el manejo de quejas, su definición y aplicación, ¿sabes cuál es el rol que desempeñas en un sistema de gestión de PQRs? Pensar cómo se sentiría si lo tratasen mal al momento de adquirir un producto o servicio.Optimistas. Una sonrisa en el rostro después de hablar genera confianza. Puede que tengas que enviar una carta a una dirección concreta o rellenar un formulario de reclamación estándar. Recuerde que cada demanda es diferente, por lo que este paquete es sólo una muestra. Encuentra una solución y haz un seguimiento para ver si está satisfecho con la forma en que lo están tratando.Â. Un empresario para disminuir las quejas debe: Solucionar el problema que expone el cliente en vez de empeorar la situación. Los investigadores concluyeron que cuando un cliente escucha las palabras “lo siento”, desencadena un instinto inmediato de perdonar. 10.3. Selecciona esta casilla de verificación si no deseas recibir comunicaciones de marketing de Zendesk. Su biblioteca jurídica local es un lugar excelente para buscar ejemplos de reclamaciones. UU. Los sitios web seguros .gov usan HTTPS Investiga la queja de la persona tan minuciosamente como sea posible usando los recursos que tengas disponibles. Lo más importante, que no se repetirá. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(2356021, 'e96e761e-9fcd-4f3c-b61c-b8bbdb545a08', {"useNewLoader":"true","region":"na1"}); Finalmente, ellos son los pagan por adquirir un producto, artículo, comida, servicio o experiencia y esperan que el proceso de compra sea grato. Pensar cómo se sentiría si lo tratasen mal al momento de adquirir un producto o servicio. Ãltima actualización en 30 diciembre 2020. ️ http://bit.ly/3u23pCx # . La solución a largo plazo es invertir en un software de helpdesk, por lo que las llamadas se distribuirán entre los departamentos de la empresa y el asistente tendrá información sobre el problema con anticipación. En los resultados del estudio, el 45% de los clientes retiraron su calificación negativa de una empresa a la luz de una disculpa, mientras que solo el 23% de los clientes retiraron su calificación negativa a cambio de una compensación. Si no tiene los rasgos adecuados, es mejor esperar hasta encontrar a las personas que lo cumplen a cabalidad. En su experiencia, reconocen que la espera para el servicio técnico va a sobrepasar la tolerancia del cliente. El Conservador de Bienes Raíces: actualidad, reforma y un análisis de campo. Carta de queja a un hospital o carta de queja por mala atencion medica #4. Lock Quejas y reclamos para medir la satisfacción del cliente: Ratio de quejas atendidas: Se calcula así: N° de quejas atendidas/ total de quejas recibidas en un período x 100= ratio de quejas atendidas. En este vídeo te enseñamos cómo atender quejas y reclamos de los clientes, con la técnica del calcetín. Intentar que su equipo de trabajo mejore en ese aspecto por el cual la persona reclamó, ya que si todo continúa igual puede repetirse la mala experiencia una y otra vez. El seguimiento demuestra que te preocupas. Gran parte de la gestión de PQR de las empresas que se destacan por su atención al cliente depende del alcance del software de help desk. Seguros. El segundo problema puede ser la falta de automatización en tu centro de llamadas. SuscrÃbete al boletÃn y léelo a tu propio ritmo. Si tienes reclamos o PQR sobre tu servicio de telefonía, televisión o internet de hogar, te explicamos el procedimiento para radicarlas exitosamente. Si la situación es muy compleja y con muchos antecedentes, es conveniente que la carta en sí sea muy breve y concisa, y que luego se adjunten los detalles, en el formato que sea apropiado (fotocopias, notas escritas, explicación, etc.). Espera prolongada Si tu empresa tiene un centro de llamadas, el tiempo medio de espera es una de las métricas más importantes. . Incluso, si se desea, se puede especificar que el documento se trata de una carta de quejas. Por ejemplo, pueden añadir su propio nombre. Descubre cómo funciona un sistema de soporte a las decisiones + herramientas del sistema y ejemplos. Un sitio web .gov pertenece a una organización oficial del Gobierno de Estados Unidos. Dice un dicho muy popular que “ellos siempre tienen la razón”. Decidí escribir esta carta para hacerle saber mi descontento, esperando que se tomen medidas y que una situación como esta no vuelva a ocurrir. Pregúntenos de forma gratuita sobre el Gobierno de Estados Unidos. Queja 2. Esto deberÃa reducir los tiempos de espera y mejorar la calidad de la atención. Determinar con precisión las quejas recurrentes, es el primer paso que deberás tener en tu negocio para resolver el problema. Sin embargo, para evitar la deserción, en ocasiones es necesario dejar el guión y realizar un seguimiento personalizado de la situación. Indique exactamente la indemnización y los gastos que reclama. No hay mejor manera de mejorar tu producto o servicio que recopilar comentarios directos de tus clientes. . Es contrario a la ley que [Nombre de la entidad cubierta] tome represalias contra cualquier persona que se oponga a la discriminación, presente una queja o participe en la investigación de una queja. Por esta razón, la mayoría de tiendas ONLINE cuentan con una sección llamada “Preguntas Frecuentes”, ya que sin hablar con nadie directamente pueden conseguir la respuesta a sus dudas. El inconveniente persiste después de hacer la primera llamada. Quejas. Comparta información sensible sólo en sitios web oficiales y seguros. Es importante reunir las evidencias y testimonios necesarios en la resolución del suceso. Zendesk para el servicio de atención al cliente puede ayudarte con una solución integral, fácil de usar y con capacidad para crecer al ritmo de tu negocio. 4) Nombre y firma de quien presenta la queja, es decir del remitente de la carta. ) o https:// significa que usted se conectó de forma segura a un sitio web .gov. Ve de primera mano lo fácil que es mantener el hilo. Director General. ¿Qué son los reclamos de los clientes? ¿Han hecho comentarios negativos en tu blog? En este post conocerás la importancia de contar con herramientas de comunicación para el manejo de quejas, definición de conceptos asociados al departamento de reclamos y cómo manejar las quejas o reclamos del cliente. A continuación se muestran algunos ejemplos de carta de queja. 602.449.3942. Este Por ello, el optimismo es un ejercicio para practicar a diario, para evitar quejas y reclamos de los clientes. Los consumidores con quejas o reclamos se pondrán en contacto con tu departamento de soporte. He sido cliente regular de este restaurante y siempre he considerado que tanto la comida como el servicio es de alta calidad. Este post resume los principales tipos de reclamaciones de clientes, asà como los pasos que su equipo puede tomar para resolver problemas y retenerlos. Los clientes quieren una respuesta rápida a sus preguntas. Sistema que gestiona peticiones, quejas y reclamos, completamente funcional, para costos y demás especificaciones, visita la pagina web:https://zeusdigital.c. ¿Alguien dejó una reseña negativa en tu página de Google My Business? Un candado ( Reclamo 3. Sea especialmente claro sobre lo que quiere. ¡También es válido! Modelo de carta de queja o de reclamo por un producto o servicio. El análisis de las reclamaciones de clientes puede ayudarte a rastrear, clasificar y procesar las tareas del servicio al cliente con más rapidez. Que hagas esperar demasiado a tus clientes indica dos factores importantes: Primero, puede significar que la demanda de tus productos o servicios es muy alta y que tu equipo no puede manejar el flujo de llamadas. Conoce Zendesk Support Suite y todas sus funciones. Los empresarios deben proporcionar un proceso claro y justo para que los trabajadores puedan plantear y resolver las quejas o reclamaciones que surjan contra otro trabajador o grupo de trabajadores.Las quejas pueden surgir de una serie de cuestiones relativas a la gestión de los trabajadores como:Responsabilidades del empresarioLos empresarios deben:Soluciones de seguridadLos empresarios debenOpciones del trabajadorSi tiene una queja o reclamación familiarícese con el Procedimiento de Resolución de Quejas y Reclamaciones de su empresa. Δdocument.getElementById( "ak_js_1" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() ); Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Si el producto está funcionando, orienta al cliente sobre cómo usarlo. Son una oportunidad para afianzar nuestra relación con ellos, se sentirá atendido, escuchado, y como parte valiosa que aporta información de mejora a la empresa. Al hacer esto, la próxima vez que el cliente hable sobre tu negocio, ¡ese será el mensaje que más comunicará! Calle del Caribe y 35. Por favor active JavaScript en su navegador. Gracias a la unificación de los principios de gestión de calidad, los formularios de manejo de quejas poseen una estructura común que incluye: Después de recibido, el formulario de quejas abre paso al tratamiento de la queja, lo que implica adicionar otras informaciones de la gestión, como: En seguida se notifica al cliente que la queja fue procesada y se le informa la fecha lÃmite estimada para la solución del problema. En estos casos, puede que los clientes hagan un pedido especial o llamen constantemente al call center para preguntar si el producto está disponible. Cualquier persona que considere que ha sido objeto de discriminación por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo (incluidos el embarazo, la orientación sexual y la identidad de género), edad o discapacidad puede presentar una queja en virtud de este procedimiento. Por eso, cuando llegan las quejas de los clientes, es importante escucharlas porque son oportunidades para mejorar la experiencia de los clientes y evitar posibles bajas. Tratar las reclamaciones de clientes es un proceso continuo. Da a tu equipo de servicio al cliente la autoridad para manejar la mayorÃa de las reclamaciones de clientes, evitando que tu cliente sea transferido a una variedad de personas y gerentes. Para lograr esto, es necesario investigar de alguna manera el nombre de la persona con la cual no se está satisfecho. También identifica al “demandado” (la parte demandada). En función de los datos que logres recolectar, organizar y analizar estarás en mejores condiciones para responder quejas y reclamos de forma automatizada. Gestionar PQRs puede ser más sencillo si ya sabes hacia dónde dirigir tus esfuerzos para contentar al cliente. Todo es válido para recuperar la confianza del consumidor. Hospital Santiago Apóstol. Su empleador no tiene por qué estar de acuerdo con esto, a menos que su contrato de trabajo diga que debe hacerlo. Los proveedores existentes que quieran actualizar su proceso también pueden encontrarlo útil. En esta situación, tu tarea principal es no dejar que el cliente se vaya a la competencia. En este artículo, desglosaremos los diferentes tipos de quejas de los clientes, así como los pasos que su equipo puede dar para resolver cada una de ellas. Visite la nueva versión de USAGov en Español y háganos llegar sus comentarios. El ambiente se torna tenso y nada deseable para estar y compartir. Ponerse alerta y corregir sabiamente. Es un estado de ánimo negativo que provoca rabia, tristeza; pero lo que más prevalece es la frustración. Ramiro Contreras Sepúlveda Busque el nombre de la autoridad en su factura o comunÃquese con el proveedor o su alcaldÃa si no lo encuentra. Este último es proporcionado por la propia empresa en algunos casos, de lo contrario, algunos organismos destinados a recibir los reclamos de este tipo, tienen también formatos en los que se deberá escribir la o las quejas. Una persona cuando está de buen humor lo transmite al resto. Support reúne todas las interacciones del servicio de atención al cliente en un solo lugar, lo que se traduce en agentes más productivos y clientes más satisfechos. Muchas compañías aéreas tienen un procedimiento estándar para tratar las reclamaciones. Por ello, el optimismo es un ejercicio para practicar a diario, para evitar quejas y reclamos de los clientes. Por ejemplo, si la persona pide que le reembolses el importe de la bebida que pidió en el café y que hizo que se sienta mal, es posible que puedas ocuparte del asunto por tu cuenta. En los Estados Unidos, 27% de los consumidores se frustra por la ineficiencia del servicio al cliente; 12% por el factor tiempo y 10% por la falta de precisión. Que sepan trabajar en equipo. UU. Pongo a su consideración lo sucedido y cuento con que tomará cartas en el asunto. Los tickets incluyen la solicitud del cliente, el status de la solicitud y otras informaciones importantes. Independiente de las siglas que utilices, lo importante es saber que el manejo de cualquier tipo de PQR exige habilidades de negociación y comunicación asertiva. Tu empresa puede tener hojas de ruta y buenas prácticas para comunicarse con los clientes. Vaya a econsumer.gov o consulte los siguientes enlaces para presentar una queja sobre: Si usted ha enviado remesas y no está conforme con la transacción tiene derecho a presentar una queja. Linea directa departamento de quejas y reclamaciones, Ejemplos de búferes para mensajes negativos, Como poner una hoja de reclamaciones a orange, Se puede rellenar una hoja de reclamaciones fuera del establecimiento, Oficina del consumidor barcelona reclamaciones, Plazo para reclamar reconocimiento relación laboral, Abogados especialistas en reclamaciones a seguros de vida, Acumulación de acciones desahucio y reclamación rentas, Cuantos dias tengo para reclamar un despido, Modelo reclamación indemnización accidente tráfico, Modelo reclamación gastos hipoteca banco santander, Que hacer para reclamar gastos hipotecarios, Como reclamar a una empresa de transportes. Este procedimiento describe el proceso de gestión. Gestión 3.1 La queja o reclamo será ingresada al Sistema de Gestión Integrado a través de la línea 800, con el objeto de asignarle un número de ingreso y seguimiento, indistintamente de la vía de recepción. Uno de los errores más comunes es que el dueño o empresario de un negocio se inclina por contratar empleados para la atención al cliente que no cumplen con las aptitudes adecuadas para ello. Una sonrisa en el rostro después de hablar genera confianza. Tu negocio no crecerá sin la aprobación del consumidor. : (Número de su cuenta, si tiene una cuenta con esa compañía) Estimado (a) (nombre de la persona de . Es el don de “ponerse en los zapatos del otro (a) en su lugar. El aspecto de la carta, su presentación, el lenguaje y el tono pueden ayudar a establecer tu credibilidad: que se puede confiar en ti y creerte, que conoces los hechos y que probablemente tienes razón. Lo que llaman “verse en el espejo”. El departamento de reclamos debe producir informes detallados al recibir un caso de manejo de quejas. Las reclamaciones de clientes son uno de los principales indicadores de calidad. Todo empresario debe estar en la capacidad de saber anticipar lo que va a suceder. El proveedor de la transferencia de remesas tendrá 90 dÃas para investigar su queja. León, Guanajuato, México, a 12 de noviembre de 2015, Grupo Financiero Rentoria, S.A. de C.V. Recuerda que los pedidos de soporte técnico en lÃnea superan el 20% de los casos según se muestra en el informe de Zendesk sobre las tendencias de la experiencia del cliente de 2020. Cavero 17/04/2012 J. Mª. Si ya no tiene los billetes, puede ser que tenga extractos bancarios o de tarjetas de crédito que apoyen su reclamación. Paro de los trabajadores usado como reclamo. ¿Con qué frecuencia surge la misma disconformidad? Los sistemas de help desk automatizados y de código abierto también hacen más eficiente el manejo de quejas y reclamos para tu equipo de atendimiento. Recibir un trato amable puede lograr que ese cliente regrese a comprar nuevamente. Categoría Documental. Una copia de sus datos personales debe ser proporcionada gratuitamente, sin embargo, las aerolíneas pueden cobrar por copias adicionales. Desarrollemos cada una de estas claves. Un empresario para disminuir las quejas debe: Solucionar el problema que expone el cliente en vez de empeorar la situación. UU. Si necesitas mejorar tu chat, las herramientas de tu sistema de CRM o utilizar una aplicación para conocer mejor a tus clientes, puedes confiar en estas plataformas abiertas que capturan la interacción con tus clientes, independientemente del canal de contacto. Procedimiento de atención de quejas, reclamaciones y sugerencias CALI-PTO-03 Edición: 1.0 Fecha: 17/04/2012 Página 1 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES (CALI-PTO-04) Ed. Elecciones presidenciales en Estados Unidos, Inscripción para votar en Estados Unidos. Te explico cómo atender las quejas y reclamos de los CLIENTES. Por ejemplo: "Al ser impactado por la bala, Rodolfo emitió una queja ahogada y se desvaneció", "Una desgarradora queja atravesó la noche cuando la noticia del deceso comenzó a circular entre los familiares", "El perro se quejó tras recibir el golpe". Por eso es recomendable que busques formas creativas de hacer del contacto virtual una experiencia que desencadena emociones positivas en el consumidor. Y en cuanto a los clientes que se quedan en silencio, sin expresar abiertamente quejas, simplemente rechazan tus productos o servicios y dejan de ser clientes. En una época en la que la omnicanalidad domina los sistemas de gestión de la experiencia del consumidor, la tecnologÃa se torna imprescindible. Vuelve a cargar la página e inténtalo de nuevo, o ponte en contacto con Zendesk para solicitar soporte. No es lo mismo una queja, una reclamación y una sugerencia; conocer la diferencia es fundamental para el funcionamiento correcto de nuestras relaciones personales, la consecución de nuestras metas y para las organizaciones. Además de esto, puedes encontrar al final de esta reseña más comentarios y opiniones de usuarios y clientes de la empresa. Puede:ResoluciónEn la gestión y resolución de quejas o reclamaciones los empresarios deben: El Código de Buenas Prácticas de la Agencia de Relaciones Laborales (ARL) sobre procedimientos disciplinarios y de reclamación (el Código) establece los principios que usted y su empleador deben seguir para lograr un nivel razonable de comportamiento en la gestión de las reclamaciones. ¿Necesitas enviar un correo electrónico para realizar una reclamación? Para obtener asistencia, llame al . Y es ahà cuando tu equipo de servicio al cliente debe estar bien preparado para que la experiencia del usuario sea agradable y eficiente. Es reactivo y, por muy bueno que sea tu producto o servicio, es imposible complacer a todos los clientes. Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. – Es la manifestación de la persona mediante la cual hace del conocimiento a la autoridad, actos u omisiones de los servidores públicos contrarios a los principios que rigen la administración pública y que le significan una afectación directa a sus intereses como gobernado. Se espera que los agentes estén preparados para responder a la altura de cualquier circunstancia, aunque esto implique ofrecer beneficios y ventajas en nuevos ciclos de compra. Ponerse en los zapatos del cliente. En caso de ciertos errores, por ejemplo, si el dinero no llegó al destinatario, usted podrÃa recibir un reembolso o pedir que reenvÃen su dinero. Finalmente, debe recordar que al trabajar con atención al cliente siempre existirán las quejas. para afianzar nuestra relación con ellos, se sentirá atendido, escuchado, y como parte valiosa que aporta información de mejora a la empresa. El software de atención al cliente de Zendesk ayuda a los agentes, administradores y equipos internos a hacer su labor de la mejor forma posible. Un sitio oficial del Gobierno de Estados Unidos. He encontrado diversas reseñas negativas, reclamos, quejas y feedback negativo sobre Nexus FX Stocks. También quiero recibir correos electrónicos ocasionales sobre productos y servicios de Zendesk. Oficina de Correspondencia y Archivo Kilómetro 12 Vía a Puerto López, Vereda Barcelona, Villavicencio, Meta Colombia Conmutador 6616800 - Sede Barcelona y 6616900 Sede San Antonio www.unillanos.edu.co - Correo electrónico: archivo@unillanos.edu.co Certificado NTCGP 1000:2009 GP-CER232437 Certificado ISO 9001:2008 SC-CER232438 Sistema de soporte de decisiones: ¿cómo puede ayudar a tu empresa? Debe proporcionar a la aerolínea alguna información para que puedan encontrar sus registros. E. S. D. Estimado Dr. Vega: Le escribo esta carta para presentar formalmente una queja sobre el servicio insatisfactorio que he recibido como paciente en su Hospital el 3 . La forma en como realices el manejo de quejas puede marcar la diferencia entre perder un cliente o fidelizarlo. ¿Existe un modelo para tratar ese tipo de reclamación? Evalúa la reincidencia de las quejas y reclamos. Al presentar una queja, el cliente expresa una preocupación sobre tu producto o servicio. En el momento de iniciar una disputa sobre el envÃo de una remesa tome en cuenta que su recibo debe incluir la información de contacto de la compañÃa de remesas, la información de contacto de la agencia que regula las remesas en su estado y el contacto de la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB, sigla en ingles). Como se mencionó anteriormente, ni todos los clientes se quejan directamente contigo. El proveedor de servicio cuenta con atención de reclamos sobre tarifas por canal y tarifas por programa, las cuales no están sujetas a regulación. Descubre el motivo de la compra y muestra cómo utilizar tu producto para esa necesidad. Con Support Suite, tu empresa puede mantener conversaciones naturales con sus clientes sin que ellos sepan qué ocurre por detrás. Por este motivo aquí te presentamos varios formatos y modelos de cartas de quejas y reclamos para que puedas utilizar para redactar una propia. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Aún asÃ,… Los CEOs se están poniendo nerviosos. Es una solución capaz de satisfacer necesidades complejas, pero lo bastante sencilla como para que puedas empezar a usarla de inmediato.Solicita hoy una demostración. ¿Debe votar por el partido que eligió en el registro para votar? La gestión de la queja puede resultar en una diversidad de acciones: reembolso, reemplazo, reparación, información, asistencia financiera, compensación, pedido de disculpas y obsequios. Las mismas se pueden ir actualizando con cada ejemplo de queja y reclamo que vaya llegando al negocio. Es importante alinear la estrategia de resarcimiento de daños para no generar pérdidas económicas, claro. Sin importar la calidad de tu producto, la dedicación en la gestión de clientes y la preparación de tu equipo de ventas, los consumidores siempre entrarán en contacto para expresar insatisfacciones. La recepción de las quejas y/o reclamo se harán de las siguientes maneras: A. El cliente llama directamente al SAC (opción 2) para . . Para hacer un reclamo hay que ir directamente a la empresa e iniciar un largo viacrucis administrativo, en el cual una vez se llega a la ventanilla debe llevar la anterior factura y cuando. Al enviar mi información personal, doy mi consentimiento para que Zendesk recopile, procese y almacene mi información de acuerdo con la, Al enviar mi información personal, entiendo y acepto que Zendesk puede recopilar, procesar y conservar mis datos de conformidad con la, estudio de American Express descubrió que 6 de cada 10 consumidores, 13% de los clientes insatisfechos presentan sus reclamaciones a 15 o más personas, permitirá la retención del cliente y relaciones a largo plazo, tener hojas de ruta y buenas prácticas para comunicarse con los clientes. UU. A continuación se muestran algunos ejemplos de carta de queja. Informa al cliente que estás tomando medidas; Registra y categoriza la queja del cliente; Resuelve la queja de acuerdo con la polÃtica de la empresa; Haz un seguimiento con el cliente para asegurarte de que está satisfecho. Personal de atención al cliente desatento. Muestra que estás abierto a recibir quejas y reclamaciones. Durante el manejo de quejas, definición y gestión, los llamados se clasifican por tipos. Si después de comprar un producto o servicio quedó insatisfecho, existen recursos para quejarse e intentar resolver el problema. Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de la bases de datos o sistema de información que contiene datos personales. Zendesk te ofrece herramientas que facilitan el seguimiento, la priorización y la respuesta a los clientes con un espacio de trabajo unificado de agente.¿Te animas a hacer una prueba gratuita? Nuestro consejo: ¡nunca dejes ir a un cliente sin haber hecho todo lo que estaba a tu alcance para revertir su insatisfacción! El software adecuado puede ayudar a que tu operación se ejecute de manera más eficiente y agilizar las tareas de rutina. Qué significa "quejas y reclamos" en inglés. 10 ejemplos de Cartas de reclamo Ejemplo 1: 01/01/2021 Apure. Por medio de esta carta quiero presentar mi queja ya que el 10 de noviembre de 2015 fui al restaurante Trece Lunas ubicado en la Colonia Centro, para cenar y tomar algunas bebidas acompañada de algunos amigos. Imaginarse en ese lugar e identificar las mismas necesidades e inquietud que tendrías si fueras la persona que está recibiendo el servicio. Cargo 1 Cargo 2 Cargo 3 4. Se puede contratar a especialistas en coaching empresarial, psicología en ventas o neuromarketing que les imparta charlas y talleres. Es el momento en el que el agente de atención al cliente debe valerse de las soft-skills y seguir los siguientes pasos para el tratamiento de quejas y reclamaciones: Mostrar empatía al escuchar el reclamo; Comprender la queja sin juzgar ni ser reactivo; Responder con paciencia, valorizando la interacción con el usuario; Por lo tanto, confío plenamente en que harán lo posible por rectificar esta situación”. Sin embargo, existen diferencias entre tipos de solicitudes que pueden determinar la forma de abordar el problema. Leyes sobre votaciones y elecciones en EE. Algunas compañías aéreas incluyen ahora una cláusula en sus condiciones que establece que, al presentar una reclamación, los pasajeros deben ponerse en contacto directamente con la compañía aérea, para que ésta les responda directamente antes de contratar a terceros para que reclamen en su nombre. Otros medios para presentar reclamos, como por ejemplo entrevistas personales o una grabación del reclamo, estarán disponibles para las personas con discapacidades, a petición previa. El motivo de inquietud del cliente no es siempre el mismo. Sin embargo, no debes tratar todas las quejas por igual. Sin embargo, la eficiencia en el atendimiento continúa siendo más importante que el factor tiempo. Es frecuente que ante el desperfecto de un equipo, lo repongan con un dispositivo electrónico actualizado y sin hacer preguntas. Ejemplo de quejas y reclamaciones ☝ Carta de reclamaciónLa mayoría de los casos civiles se inician cuando una de las partes (la parte que demanda, llamada "demandante") presenta una . Es su empleador quien decide cómo se desarrollará la reunión. La presente carta es para presentar una queja de manera formal. ¿Cuáles son? Es la fase de investigación que abarca todas las circunstancias referidas en la reclamación. Una queja es una expresión de dolor o pena. En la era digital, los clientes con acceso a un sinfÃn de informaciones y múltiples canales, tienen más poder que nunca. Por lo tanto para un cliente es mejor emitir su queja rápidamente por esta vía, si el personal los ignora puede resultar peor, porque su molestia será mayor. Esta es una de las principales. No entrenar al personal de atención al cliente constantemente. Evalúa la reincidencia de las quejas y reclamos Un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Dashboard, es una herramienta fundamental para lograr este objetivo. El soporte omnicanal permite que el usuario empiece el atendimiento en un canal o con una persona y, si es necesario transferir, el siguiente asistente no necesite pedir al cliente que repita, ya que las informaciones están en el sistema. Procedimiento de Gestión de Quejas, Reclamos y Resolución de Conflictos 3 3. Evalúa las quejas y reclamaciones. (Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento.). (Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento). Los sitios web oficiales usan .gov Se aplica a los adultos y niños -o a alguien en su nombre- que reciben servicios de salud mental, discapacidades del desarrollo o uso de sustancias y presentan una queja sobre sus derechos. Presupuesto del Gobierno federal de EE. Las reclamaciones de clientes son inevitables, y ante esto, lo mejor es aprender cómo lidiar con ellas. Por último, el cliente recibe una comunicación oficial del procesamiento del reclamo, que contiene: Cualquier imprevisto durante la resolución de la incidencia debe ser notificado al consumidor. Por favor, introduce una dirección de correo electrónico válida. Es la manifestación de protesta, descontento o inconformidad que formula el. Ejemplos de reclamaciones Ejemplo 1 Bogotá, mayo 11 de 2018 Vuelve a cargar la página e inténtalo de nuevo, o ponte en contacto con Zendesk para solicitar soporte. Al garantizar la satisfacción plena de las necesidades del consumidor y junto con una excelente experiencia, se cancela parte del efecto nocivo del inconveniente original. 2 Ejemplo de carta de reclamo 2.1 Carta de reclamo por mal servicio 2.2 Carta de reclamo por mal servicio telefónico 3 Modelo de carta de reclamo por servicios públicos ¿Qué debe contener una carta de reclamación? Realizado Revisado Aprobado 1.0 J. Mª. En muchos casos los representantes de servicio al cliente podrán ayudarlo. El énfasis debe estar en el uso de la escucha activa para crear una conexión con el cliente e identificar la necesidad por detrás de su reclamo. Agradecer al cliente que nos manifieste su queja. Por preocupaciones de una recesión mundial, no sorprende que los consumidores sean más cautelosos. Por este medio le hago llegar mi queja en relación al empleado que labora en la sucursal ubicada en la colonia Revolución, de nombre Fernando Contreras Martínez, quien me atendió el pasado 2 de noviembre de 2015 cuando acudí a revisar la procedencia de unos cargos que aparecían en mi tarjeta de crédito. Pero, ¿qué sucede si no entregas una experiencia positiva al cliente? Y cómo atenderla no significa que haya sido resuelta, calcula lo siguiente: UU. Elecciones legislativas, estatales y locales en EE. Puede utilizar estos ejemplos como punto de partida cuando se siente a escribir su propia reclamación. La profesión de vendedor la utiliza desde hace cincuenta años o más. Acciones de corrección y prevención Basado en los resultados de la segunda fase, aquí ya puedes decidir cuál o cuáles serán las acciones tomadas para solucionar una queja. También puedes quejarte si los servicios higiénicos están desaseados. Rol del comportamiento informacional activo en los beneficios percibidos del turismo médico. Es importante que estés abierto al feedback de los clientes, así sabrán que te importa mantener una relación con ellos y que buscas ofrecer atención de calidad. Términos de respuesta en días hábiles. Si no respondes, los lectores asumirán que no te importa lo que piensan. Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. A través de este tipo de cartas, se ayuda a las empresas a mejorar situaciones ya sea en cuanto a la calidad de sus productos y servicios o en cuanto al trato que los empleados dan a los clientes. Sin embargo, no está de más que lo pidas y expliques por qué crees que sería útil. El tema de hoy es trata sobre ejemplos de quejas y reclamos de los clientes. Si quiere aumentar la retención de clientes, debe preparar a sus representantes para los escenarios a los que se enfrentarán con clientes difíciles o frustrados. ¡Uy! Métricas y datos del servicio de atención al cliente, Relatos de éxitos del servicio de atención al cliente, Tendencias del servicio de atención al cliente, Administración de la atención al cliente, Por Douglas da Silva, Web Content & SEO Associate, LATAM, Publicado 30 diciembre 2020 La próxima vez que recibas una reclamación, utiliza la siguiente lista de 5 pasos de verificación para responder, resolver y mantener contento a tu cliente. El reclamo y la queja tienen caracterÃsticas diferentes, pero en definitiva, deben funcionar como una oportunidad para revertir disconformidades del usuario y fortalecer su relación con la marca. Ejemplo de carta reclamo y queja: Monterey Nuevo León, México a 13 de marzo de 2017 Sr. Isidro Barrientos Pedraza Gerente General Centro Comercial de Ropa y Perfumes De Todo un Poco CaracterÃsticas y causas comunes, Escucha al cliente: 3 pilares para generar empatÃa, Zendesk para el servicio de atención al cliente, Software para servicio de atención al cliente, Tendencias de la experiencia de los clientes, ponte en contacto con Zendesk para solicitar soporte.
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